Servizi · Gestionale su misura

Il gestionale che si adatta al tuo studio,
non il contrario

Niente funzioni inutili da pagare e non usare. Attiviamo solo i moduli che userai davvero: dall'agenda sincronizzata al sito al modulo opzionale per le ricette bianche.

✓ Solo studi medici
✓ Nessuna funzione inutile
✓ I dati restano tuoi

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Il gestionale per studi medici e poliambulatori.

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Il problema

I gestionali generici sono pieni di funzioni che non userai mai

La maggior parte dei software in abbonamento nasce per ogni tipo di attività: metà delle funzioni resta inutilizzata, ma il canone resta pieno lo stesso.

Pensato per ogni tipo di attività
Voci e funzioni costruite per negozi, palestre o studi legali: nello studio medico restano lì, inutilizzate.
Tempo perso a orientarsi
Segreteria e medico impiegano di più a trovare le funzioni utili, nascoste tra menu che non useranno mai.
Tanti moduli, quasi tutti inutilizzati
Si paga l'intero pacchetto anche se lo studio usa solo due o tre funzioni su dieci.
Una struttura rigida, uguale per tutti
Cambiare un campo o un modulo richiede spesso uno sviluppo esterno a parte, quando è possibile.

Per questo funziona a moduli: fa parte di MarTe Clinic, con un piano adatto alla dimensione dello studio e solo i moduli che ti servono davvero, mai funzioni che non userai.

I moduli

Solo i moduli che il tuo studio userà davvero

Analizziamo come lavora oggi lo studio e attiviamo solo le funzioni utili: agenda e scheda paziente sono la base, il resto si aggiunge se serve davvero.

Agenda & prenotazioni
Sincronizzata con il sito: una prenotazione online aggiorna subito lo slot, senza doppie prenotazioni tra telefono e web.
Scheda paziente
Anagrafica e storico appuntamenti in un'unica scheda: la segreteria trova tutto senza cercare tra fogli diversi.
Ricette bianche
Un modulo per compilare e archiviare le ricette bianche, attivo solo se lo studio lo userebbe davvero.
Modulo opzionale
Statistiche
Andamento di prenotazioni e visite a colpo d'occhio: numeri chiari per chi gestisce lo studio, non per un analista.
Cosa garantisce la conformità GDPR del gestionale
  • Accessi riservati: solo il personale autorizzato dello studio vede la scheda paziente
  • Consensi separati: dati clinici distinti da eventuali dati di marketing
  • Conservazione sicura: dati protetti e con backup
  • Diritti del paziente: accesso, rettifica e cancellazione dei propri dati
  • Nessun passaggio a terzi: i dati non vanno ad altri soggetti senza consenso
  • I dati restano tuoi: sei tu il titolare, MarTe è responsabile del trattamento (art. 28) e non li condivide con portali di terzi

Le ricette bianche restano uno strumento amministrativo a supporto dello studio: la loro presenza nel gestionale non sostituisce gli obblighi di legge sulla prescrizione, che restano in capo al medico e allo studio.

Le immagini qui sotto mostrano dati di esempio: nessun dato reale di pazienti.

L’agenda del gestionale lavora insieme al sistema di prenotazione online MarTe Clinic, la parte che il paziente vede e usa sul sito: le due cose si parlano, senza doppi inserimenti.

MarTe Clinic · Calendario prenotazioni
Calendario settimanale delle prenotazioni sincronizzato con l'agenda del gestionale, con gli appuntamenti divisi per medico e sede

L'agenda del gestionale. Ogni prenotazione ricevuta dal sito finisce qui, divisa per medico e sede: la segreteria vede la settimana a colpo d'occhio e conferma con un clic.

MarTe Clinic · Scheda paziente
Facsimile della scheda paziente di MarTe Clinic: anagrafica e storico appuntamenti in un'unica schermata, con dati di esempio

La scheda paziente. Anagrafica e storico appuntamenti in un'unica schermata: facsimile di esempio, nessun dato reale del paziente.

Statistiche

Le statistiche a colpo d'occhio

Prenotazioni, visite e andamento dello studio in un unico pannello, senza incrociare fogli o programmi diversi.

MarTe Clinic · Dashboard
Anteprima della dashboard di MarTe Clinic: agenda, prenotazioni e pazienti in un unico pannello
✓ Prenotazioni✓ Visite✓ Andamento mensile

La dashboard fa parte del gestionale su misura: si attiva insieme agli altri moduli scelti per il tuo studio.

Confronto

Gestionale generico o costruito su misura?

La differenza si vede su cosa paghi, cosa usi davvero e chi decide cosa cambiare.

Gestionale su misura MarTe Gestionale generico
Cosa cambia
Gestionale su misura MarTeSolo i moduli che ti servono
Gestionale genericoIn abbonamento
Moduli attivi
Solo quelli richiesti dal tuo studio
Tutti, anche se non li usi
Costo
Legato ai moduli davvero attivati
Canone fisso per l'intero pacchetto
Pensato per
Lo studio medico, fin dall'inizio
Ogni tipo di attività
Nuovi moduli
Si aggiungono quando servono davvero
Spesso non previsti o extra a pagamento
Dove restano i dati
Titolare sei tu; MarTe è responsabile del trattamento, con nomina firmata (GDPR art. 28)
Restano nella piattaforma del fornitore, che ne controlla accesso ed esportazione

Non sai quale ti serve? Leggi la differenza tra sistema di prenotazione e gestionale.

Vedi tutti i servizi su misura Leggi la guida →
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Un gestionale costruito per il tuo studio

Raccontaci come lavora oggi lo studio: ti diciamo quali moduli hanno senso davvero, con tempi e costi chiari.

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FAQ

Domande frequenti sul gestionale su misura

Cosa vuol dire che il gestionale è su misura?

Vuol dire che non ricevi un pacchetto fisso con decine di funzioni che non userai mai. Analizziamo come lavora oggi lo studio e attiviamo solo i moduli utili: agenda, scheda paziente e, se servono, ricette bianche e statistiche. Il resto non viene nemmeno mostrato.

Devo attivare per forza il modulo ricette bianche?

No. Le ricette bianche sono un modulo opzionale: si attiva solo se lo studio lo userebbe davvero. Molti studi si fermano ad agenda e scheda paziente, altri aggiungono i moduli opzionali in un secondo momento, senza dover cambiare sistema.

I dati dei pazienti nella scheda paziente sono al sicuro?

Sì. La scheda paziente può contenere dati sensibili ai sensi del GDPR (art. 9), quindi il gestionale viene configurato con accessi riservati al personale autorizzato e conservazione sicura. I dati sono tuoi: sei tu il titolare e MarTe è responsabile del trattamento (art. 28), che li custodisce su infrastruttura dedicata in UE, isolati da quelli di altri studi e mai su un portale di terzi condiviso. Non trattiamo né conserviamo dati clinici reali durante la progettazione.

Che differenza c'è tra il gestionale e il sistema di prenotazione online del sito?

Il sistema di prenotazione online (MarTe Clinic) è la parte che il paziente vede sul sito e usa per prenotare. Il gestionale è lo strumento di lavoro interno dello studio: quando arriva una prenotazione dal sito, l’agenda del gestionale si aggiorna in automatico, senza doppi inserimenti da parte della segreteria.

Posso aggiungere nuovi moduli in un secondo momento?

Sì. Il gestionale è pensato per crescere con lo studio: si può partire da agenda e scheda paziente e aggiungere ricette bianche o statistiche più avanti, quando servono davvero, senza dover ricostruire il sistema da capo.

Quanto tempo serve per avere il gestionale operativo?

Dipende dai moduli scelti e dalla complessità del flusso dello studio. Lo definiamo insieme quando richiedi un preventivo: ti indichiamo tempi e costi chiari prima di iniziare, in base a cosa serve davvero al tuo studio.

Lavorate solo a Roma o in tutta Italia?

Abbiamo sede a Roma ma lavoriamo con studi medici in tutta Italia, da remoto: analisi del flusso, configurazione e formazione del personale avvengono in videochiamata.